Administrative Assistant (3-Month Contract) - Thomson Medical

Bergabunglah dengan Thomson Medical sebagai Administrative Assistant di departemen Facilities Management kami untuk kontrak 3 bulan di Denpasar, Bali. Tugas ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi kesehatan terkemuka. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Dengan latar belakang kami yang berfokus pada pelayanan kesehatan, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola informasi dengan efisien. Selain itu, Anda akan membantu dalam koordinasi acara, manajemen inventaris, dan pemeliharaan peralatan kantor. Dengan pengalaman 2-4 tahun di bidang administrasi, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk mendukung visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan vendor.
• Mengelola inventaris peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan perbaikan.
• Membantu dalam pemesanan dan pengelolaan persediaan kantor.
• Mengelola jadwal dan agenda staf, serta mengatur pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam manajemen acara dan koordinasi vendor.
• Pengalaman dalam manajemen inventaris dan pemeliharaan peralatan.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah (opsional).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait