Executive Assistant to GM (Mandarin Speaker) - Bekasi, Jawa Barat

Bergabunglah dengan Whetron Jaya Indonesia, perusahaan manufaktur terkemuka di Bekasi, sebagai Executive Assistant to GM (Mandarin Speaker). Peran ini merupakan jembatan komunikasi antara General Manager dengan departemen-departemen kunci, memastikan pelaksanaan strategis berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan GM untuk mendukung berbagai inisiatif perusahaan, termasuk pengelolaan operasional, koordinasi tim, dan pengambilan keputusan strategis.

Di Whetron Jaya Indonesia, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Dengan pengalaman dalam manajemen operasional dan keahlian bahasa Mandarin, Anda akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dalam pasar internasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan komunikasi antara General Manager dengan departemen-departemen kunci, termasuk R&D, Produksi, dan Keuangan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, memo, dan laporan kepada GM dan pihak eksternal.
• Mengkoordinasikan rapat dan pertemuan antara GM dengan tim internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk pengelolaan agenda, penjadwalan, dan koordinasi perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan GM.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk manajemen sistem informasi dan perangkat keras.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pelanggan internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau disiplin terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Penguasaan bahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan bahasa Indonesia (minimal tingkat profesional).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang kuat.
• Pengalaman dalam mengelola komunikasi dengan pihak eksternal dan internal.
• Pengalaman dalam industri manufaktur atau industri terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait